I. Foreløbig meddelelse: Forespørgsel og kravbekræftelse Kundeforespørgsel: Indsaml oplysninger om produkter (stil/materialer/størrelser/farver/Mængde/målpris), forsendelseshavn, leveringstid og certificeringskrav. Informationsforsyning: Send produktkataloger, tilbud, materialebeskrivelser, emballagedetaljer og produktionstidslinjer. Kravbekræftelse: Bekræft tilpasningsdetaljer, hardware, brugt stof/læder, struktur, LOGO-design og krav til inspektions-/godkendelsesdokumenter.
II. Tilbud og prøvegodkendelse Officielt tilbud: Inkluder FOB/CIF/EXW-vilkår, minimumsordremængde, emballeringsomkostninger, prøvegebyrer, leveringstid for masseproduktion og betalingsmetoder. Prøveanmodning: Bekræft prøveomkostninger, prøveudtagningsmetode og tidslinje. Angiv sporingsnummer efter afsendelse af prøver. Prøvegodkendelse: Kunden godkender prøver baseret på materialer, håndværk, farver og størrelser. Begge parter færdiggør standarderne.
III. Kontraktunderskrivelse og ordreafgivelse Underskriv PI/kontrakt: Angiv produktnavn, mængde, enhedspris, samlet beløb, betalingsbetingelser, leveringsdato, inspektionskriterier og tvistbilæggelsesprocedurer. Betalingsopkrævning: Opkræve depositum (normalt 30%) som aftalt. Produktionsordre udstedes, når betaling er modtaget. Ordredetaljer: Forretnings-, indkøbs-, produktions-, kvalitetskontrol- og logistikteams koordinerer tegninger, materialer, emballage, forsendelsesmærker og leveringsdatoer.
IV. Produktion og fremdriftsovervågning Materialeforberedelse: Køb og opbevar nødvendige materialer som plader, stoffer, læder, hardware og skum. Fremstil varer i henhold til ordrespecifikationer. Fremskridtssporing: Ugentlige opdateringer om fremskridt. Tag billeder/videoer på vigtige stadier og del med kunder. Problemløsning: Løs straks eventuelle problemer relateret til farveuoverensstemmelser, størrelsesfejl eller leveringsforsinkelser med løsninger.
V. Slutinspektion og emballering Indvendig inspektion: Kontroller strukturens stabilitet, nøjagtige dimensioner, korrekt maling/belægning, sømløse stofsamlinger, ingen ridser og funktionstest. Kundeinspektion: Tillad tredjepartsinspektioner af SGS/BV/ITS osv., efter AQL-standarder. Emballage og forsendelse: Brug beskyttende hjørner, bobleplast, papkasser, trækasser/paller. Mærk varer, tæl mængder og klargør til forsendelse.
VI. Booking, lastning og toldbehandling Forsendelsesarrangement: Bekræft sejldato, konnossementoplysninger og containertype (20GP/40GP/40HQ). Indlæsningsovervågning: Bekræft mængder, tag billeder og beskyt varer for at forhindre beskadigelse eller fejlplacering. Eksportklarering: Indsend nødvendige dokumenter som konnossement, faktura, kontrakt og tolderklæring til fortoldning.
VII. Dokumentation og endelig betaling Dokumentation leveret: konnossement, pakkeliste, handelsfaktura, oprindelsescertifikat, røgningscertifikat (hvis nødvendigt) og kvalitetsinspektionsrapporter. Endelig betalingsopkrævning: Indsaml resterende betaling som aftalt (pr. konnossement/kreditbrev). Dokumentfrigivelse: Udsted elektroniske kopier eller send originale dokumenter ved modtagelse af den endelige betaling. Kunden kan derefter fortolde og afhente varer.
VIII. Toldpåmindelser og eftersalgssupport Leveringsmeddelelse: Informer kunden om forventet ankomsttid og guide dem gennem toldbehandling, afhentning og inspektion for eventuelle skader. Eftersalgssupport: Svar inden for 24 timer for problemer som beskadigede varer, manglende varer eller kvalitetsproblemer. Giv muligheder for kompensation, udskiftning eller genopfyldning. Gentagelsessalg: Vedligehold kundedatabase og promover nye produkter, rabatter og returpolitikker.