ຂະບວນການບໍລິການ

I. ການສື່ສານເບື້ອງຕົ້ນ: ການສອບຖາມ ແລະ ການຢືນຢັນຄວາມຕ້ອງການ
ການ​ສອບ​ຖາມ​ລູກ​ຄ້າ​: ເກັບ​ກໍາ​ຂໍ້​ມູນ​ກ່ຽວ​ກັບ​ຜະ​ລິດ​ຕະ​ພັນ (ແບບ / ວັດສະດຸ / ຂະຫນາດ / ສີ / ປະລິມານ / ລາຄາເປົ້າຫມາຍ), ທ່າເຮືອການຂົນສົ່ງ, ເວລາການຈັດສົ່ງ, ແລະຄວາມຕ້ອງການການຢັ້ງຢືນ.
ການສະຫນອງຂໍ້ມູນ: ສົ່ງລາຍການຜະລິດຕະພັນ, ວົງຢືມ, ຄໍາອະທິບາຍວັດສະດຸ, ລາຍລະອຽດການຫຸ້ມຫໍ່, ແລະກໍານົດເວລາການຜະລິດ.
ການຢືນຢັນຄວາມຕ້ອງການ: ກວດສອບລາຍລະອຽດການປັບແຕ່ງ, ຮາດແວ, ຜ້າ / ຫນັງທີ່ໃຊ້, ໂຄງສ້າງ, ການອອກແບບໂລໂກ້, ແລະຂໍ້ກໍານົດສໍາລັບເອກະສານການກວດກາ / ການເກັບກູ້.

II. ວົງຢືມແລະການອະນຸມັດຕົວຢ່າງ
Quotation ຢ່າງເປັນທາງການ: ປະກອບມີຂໍ້ກໍານົດ FOB / CIF / EXW, ຈໍານວນການສັ່ງຊື້ຂັ້ນຕ່ໍາ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຫຸ້ມຫໍ່, ຄ່າທໍານຽມຕົວຢ່າງ, ເວລານໍາສໍາລັບການຜະລິດຈໍານວນຫລາຍ, ແລະວິທີການຊໍາລະ.
ການຮ້ອງຂໍຕົວຢ່າງ: ຢືນຢັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕົວຢ່າງ, ວິທີການເກັບຕົວຢ່າງ, ແລະໄລຍະເວລາ. ໃຫ້ເລກຕິດຕາມຫຼັງຈາກຕົວຢ່າງຖືກສົ່ງ.
ການອະນຸມັດຕົວຢ່າງ: ລູກຄ້າອະນຸມັດຕົວຢ່າງໂດຍອີງໃສ່ວັດສະດຸ, ຝີມື, ສີ, ແລະຂະຫນາດ. ທັງ​ສອງ​ຝ່າຍ​ໄດ້​ສຳ​ເລັດ​ມາດ​ຕະ​ຖານ.

III. ການເຊັນສັນຍາແລະການວາງຄໍາສັ່ງ
ເຊັນ PI/ສັນຍາ: ລະບຸຊື່ຜະລິດຕະພັນ, ປະລິມານ, ລາຄາຫົວໜ່ວຍ, ຈໍານວນທັງໝົດ, ເງື່ອນໄຂການຊໍາລະ, ວັນທີຈັດສົ່ງ, ເງື່ອນໄຂການກວດກາ, ແລະຂັ້ນຕອນການແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງ.
ການເກັບເງິນ: ເກັບເງິນຝາກ (ປົກກະຕິ 30%) ຕາມການຕົກລົງ. ຄໍາສັ່ງການຜະລິດແມ່ນອອກເມື່ອໄດ້ຮັບການຈ່າຍເງິນ.
ລາຍລະອຽດການສັ່ງຊື້: ທຸລະກິດ, ການຈັດຊື້, ການຜະລິດ, ການຄວບຄຸມຄຸນນະພາບ, ແລະທີມງານການຂົນສົ່ງປະສານງານກ່ຽວກັບການແຕ້ມຮູບ, ວັດສະດຸ, ການຫຸ້ມຫໍ່, ເຄື່ອງຫມາຍການຂົນສົ່ງ, ແລະວັນທີສົ່ງ.

IV. ການຜະລິດແລະການຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າ
ການກະກຽມວັດສະດຸ: ຊື້ແລະເກັບຮັກສາວັດສະດຸທີ່ຈໍາເປັນເຊັ່ນ: ແຜ່ນ, ຜ້າ, ຫນັງ, ຮາດແວ, ແລະໂຟມ. ຜະລິດສິນຄ້າຕາມການສັ່ງສະເພາະ.
ການຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າ: ການປັບປຸງປະຈໍາອາທິດກ່ຽວກັບຄວາມຄືບຫນ້າ. ຖ່າຍຮູບ / ວິດີໂອໃນຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນແລະແບ່ງປັນກັບລູກຄ້າ.
ການ​ແກ້​ໄຂ​ບັນ​ຫາ​: ແກ້​ໄຂ​ບັນ​ຫາ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​ກັບ​ຄວາມ​ແຕກ​ຕ່າງ​ຂອງ​ສີ​, ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ຂະ​ຫນາດ​, ຫຼື​ຄວາມ​ຊັກ​ຊ້າ​ໃນ​ການ​ຈັດ​ສົ່ງ​ທັນ​ທີ​ທັນ​ໃດ​.

V. ການກວດກາຄັ້ງສຸດທ້າຍແລະການຫຸ້ມຫໍ່
ການກວດສອບພາຍໃນ: ກວດສອບຄວາມຫມັ້ນຄົງຂອງໂຄງສ້າງ, ຂະຫນາດທີ່ຖືກຕ້ອງ, ການທາສີ / ການເຄືອບທີ່ເຫມາະສົມ, ຮອຍຕໍ່ fabrics ບໍ່ມີຮອຍຂີດຂ່ວນ, ແລະການທົດສອບການເຮັດວຽກ.
ການກວດກາລູກຄ້າ: ອະນຸຍາດໃຫ້ມີການກວດສອບພາກສ່ວນທີສາມໂດຍ SGS/BV/ITS ແລະອື່ນໆ, ປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານ AQL.
ການຫຸ້ມຫໍ່ແລະການຂົນສົ່ງ: ໃຊ້ມຸມປ້ອງກັນ, ຫໍ່ຟອງ, ກ່ອງ cardboard, crate ໄມ້ / pallets. ຕິດ​ສະ​ຫຼາກ​ລາຍ​ການ​, ນັບ​ປະ​ລິ​ມານ​, ແລະ​ກະ​ກຽມ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ຂົນ​ສົ່ງ​.

VI. ການຈອງ, ການໂຫຼດ, ແລະການເກັບພາສີ
ການ​ຈັດ​ການ​ຂົນ​ສົ່ງ​: ຢືນ​ຢັນ​ວັນ​ທີ​ການ​ເດີນ​ເຮືອ​, ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ໃບ​ບິນ​ໃບ​ບິນ​, ແລະ​ປະ​ເພດ​ພາ​ຊະ​ນະ (20GP / 40GP / 40HQ​)​.
ການກວດກາການໂຫຼດ: ກວດສອບປະລິມານ, ຖ່າຍຮູບ, ແລະຮັບປະກັນສິນຄ້າເພື່ອປ້ອງກັນຄວາມເສຍຫາຍ ຫຼື ການວາງຜິດບ່ອນ.
ການ​ເກັບ​ກູ້​ການ​ສົ່ງ​ອອກ​: ສົ່ງ​ເອ​ກະ​ສານ​ທີ່​ຈໍາ​ເປັນ​ເຊັ່ນ​ໃບ​ບິນ​ໃບ​ບິນ​, ໃບ​ເກັບ​ເງິນ​, ສັນ​ຍາ​, ແລະ​ໃບ​ແຈ້ງ​ການ​ພາ​ສີ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ເກັບ​ກູ້​.

VII. ເອກະສານແລະການຈ່າຍເງິນສຸດທ້າຍ
ເອກະສານປະກອບ: ໃບເກັບເງິນ, ບັນຊີລາຍການບັນຈຸ, ໃບເກັບເງິນການຄ້າ, ໃບຢັ້ງຢືນຕົ້ນກໍາເນີດ, ໃບຢັ້ງຢືນການຟອກຢາ (ຖ້າຈໍາເປັນ), ແລະບົດລາຍງານການກວດກາຄຸນນະພາບ.
ການ​ເກັບ​ເງິນ​ຄັ້ງ​ສຸດ​ທ້າຍ​: ເກັບ​ກໍາ​ຂໍ້​ມູນ​ການ​ຊໍາ​ລະ​ທີ່​ຍັງ​ເຫຼືອ​ຕາມ​ທີ່​ໄດ້​ຕົກ​ລົງ (ຕໍ່​ໃບ​ບິນ​ຄ່າ / ຈົດ​ຫມາຍ​ສະ​ບັບ​ສິນ​ເຊື່ອ​)​.
ການປ່ອຍເອກະສານ: ອອກສໍາເນົາເອເລັກໂຕຣນິກຫຼືສົ່ງເອກະສານຕົ້ນສະບັບເມື່ອໄດ້ຮັບການຈ່າຍເງິນສຸດທ້າຍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລູກຄ້າສາມາດເກັບພາສີແລະເກັບສິນຄ້າ.

VIII. ການເຕືອນພາສີແລະການສະຫນັບສະຫນູນຫລັງການຂາຍ
ແຈ້ງການຈັດສົ່ງ: ແຈ້ງໃຫ້ລູກຄ້າຂອງເວລາທີ່ມາຮອດໂດຍປະມານແລະນໍາພາພວກເຂົາຜ່ານການແຈ້ງພາສີ, ການຮັບ, ແລະການກວດກາສໍາລັບຄວາມເສຍຫາຍໃດໆ.
ການສະຫນັບສະຫນູນຫລັງການຂາຍ: ຕອບສະຫນອງພາຍໃນ 24 ຊົ່ວໂມງສໍາລັບບັນຫາຕ່າງໆເຊັ່ນ: ສິນຄ້າເສຍຫາຍ, ລາຍການທີ່ຂາດຫາຍໄປ, ຫຼືບັນຫາດ້ານຄຸນນະພາບ. ສະຫນອງການຊົດເຊີຍ, ການທົດແທນ, ຫຼືທາງເລືອກໃນການເຕີມເງິນ.
ການຂາຍຊໍ້າຄືນ: ຮັກສາຖານຂໍ້ມູນລູກຄ້າແລະສົ່ງເສີມຜະລິດຕະພັນໃຫມ່, ສ່ວນຫຼຸດ, ແລະນະໂຍບາຍການສົ່ງຄືນ.
ຕິດຕໍ່ພວກເຮົາ