I. Прелиминарна комуникација: барање и потврда за барање Прашање за клиентите: собирајте информации за производите (стил/материјали/големини/бои/количина/целна цена), пристаниште за испорака, време на испорака и барања за сертификација. Обезбедување информации: Испратете каталози на производи, понуди, описи на материјали, детали за пакувањето и временски рокови за производство. Потврда на барањето: Потврдете ги деталите за приспособување, хардверот, употребената ткаенина/кожата, структурата, дизајнот на ЛОГО и барањата за документи за инспекција/доверба.
II. Цитат и одобрување примерок Официјална понуда: Вклучете услови FOB/CIF/EXW, минимална количина на нарачка, трошоци за пакување, надоместоци за примероци, време за масовно производство и начини на плаќање. Примерок барање: Потврдете ги трошоците за примерок, методот на земање примероци и временската рамка. Обезбедете број за следење откако ќе се испратат примероците. Одобрување примерок: Клиентот одобрува примероци врз основа на материјали, изработка, бои и големини. Двете страни ги финализираат стандардите.
III. Потпишување договор и поставување нарачки Потпишете ПИ/Договор: наведете го името на производот, количината, единечната цена, вкупниот износ, условите за плаќање, датумот на испорака, критериумите за инспекција и процедурите за решавање спорови. Наплата за плаќање: Соберете депозит (обично 30%) како што е договорено. Налогот за производство се издава откако ќе се прими уплатата. Детали за нарачката: Тимовите за бизнис, набавки, производство, контрола на квалитетот и логистика се координираат за цртежите, материјалите, пакувањето, ознаките за испорака и датумите на испорака.
IV. Производство и следење на напредокот Подготовка на материјалот: Купете и складирајте ги потребните материјали како чаршафи, ткаенини, кожа, хардвер и пена. Производство на стоки според спецификациите на нарачката. Следење на напредок: Неделни ажурирања за напредокот. Снимајте фотографии/видеа во клучните фази и споделувајте со клиентите. Резолуција на проблемот: Решете ги сите прашања поврзани со несовпаѓање на боите, грешки во големината или доцнење на испораката веднаш со решенија.
V. Завршна проверка и пакување Внатрешна инспекција: Проверете ја стабилноста на структурата, точните димензии, правилното боење/обложување, беспрекорните споеви на ткаенината, без гребнатини и функционално тестирање. Инспекција на клиентите: Дозволете инспекции од трета страна преку SGS/BV/ITS итн., следејќи ги AQL стандардите. Пакување и испорака: Користете заштитни агли, обвивка со меурчиња, картонски кутии, дрвени гајби/палети. Обележете ги предметите, броете ги количините и подгответе се за испорака.
VI. Резервација, вчитување и царинење Аранжман за испорака: потврдете го датумот на пловење, деталите за товарниот лист и типот на контејнерот (20GP/40GP/40HQ). Надзор на вчитување: проверете ги количините, фотографирајте и обезбедете ја стоката за да спречите оштетување или погрешно поставување. Извозно царинење: Поднесете ги потребните документи како товарен лист, фактура, договор и царинска декларација за царинење.
VII. Документација и финална исплата Обезбедена документација: товарен лист, лист за пакување, комерцијална фактура, сертификат за потекло, сертификат за дезинсекција (доколку е потребно) и извештаи за проверка на квалитетот. Конечна наплата на плаќање: Соберете го преостанатото плаќање според договореното (по товарен лист/акредитив). Објавување на документ: Издадете електронски копии или испратете оригинални документи по приемот на финалната исплата. Клиентот потоа може да ги царинира и да подигне стока.
VIII. Царински потсетници и поддршка по продажбата Известување за испорака: Информирајте го клиентот за проценетото време на пристигнување и поведете го преку царинење, подигнување и проверка за каква било штета. Поддршка по продажбата: Одговорете во рок од 24 часа за прашања како што се оштетена стока, предмети што недостасуваат или проблеми со квалитетот. Обезбедете компензација, замена или опции за полнење. Повторлива продажба: Одржувајте база на податоци за клиентите и промовирајте нови производи, попусти и политики за враќање.