I. प्रारम्भिक संचार: सोधपुछ र आवश्यकता पुष्टि ग्राहक सोधपुछ: उत्पादनहरू (शैली/सामग्री/आकार/रङ/मात्रा/लक्ष्य मूल्य), ढुवानी पोर्ट, डेलिभरी समय, र प्रमाणीकरण आवश्यकताहरू बारे जानकारी सङ्कलन गर्नुहोस्। सूचना प्रावधान: उत्पादन क्याटलगहरू, उद्धरणहरू, सामग्री विवरणहरू, प्याकेजिङ्ग विवरणहरू, र उत्पादन समयरेखाहरू पठाउनुहोस्। आवश्यकता पुष्टि: अनुकूलन विवरणहरू, हार्डवेयर, कपडा/छाला प्रयोग गरिएको, संरचना, लोगो डिजाइन, र निरीक्षण / क्लियरेन्स कागजातहरूको लागि आवश्यकताहरू प्रमाणित गर्नुहोस्।
II। उद्धरण र नमूना स्वीकृति आधिकारिक उद्धरण: FOB/CIF/EXW सर्तहरू, न्यूनतम अर्डर मात्रा, प्याकेजिङ लागत, नमूना शुल्क, ठूलो उत्पादनको लागि नेतृत्व समय, र भुक्तानी विधिहरू समावेश गर्नुहोस्। नमूना अनुरोध: नमूना लागत, नमूना विधि, र समयरेखा पुष्टि गर्नुहोस्। नमूनाहरू पठाए पछि ट्र्याकिङ नम्बर प्रदान गर्नुहोस्। नमूना स्वीकृति: ग्राहकले सामग्री, शिल्प कौशल, रंग, र आकारहरूमा आधारित नमूनाहरू अनुमोदन गर्दछ। दुवै पक्षले मापदण्डलाई अन्तिम रूप दिन्छन्।
III। सम्झौता हस्ताक्षर र अर्डर प्लेसमेन्ट PI/अनुबंधमा हस्ताक्षर गर्नुहोस्: उत्पादनको नाम, मात्रा, एकाइ मूल्य, कुल रकम, भुक्तानी सर्तहरू, डेलिभरी मिति, निरीक्षण मापदण्ड, र विवाद समाधान प्रक्रियाहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस्। भुक्तानी सङ्कलन: सहमति अनुसार जम्मा (सामान्यतया 30%) सङ्कलन गर्नुहोस्। भुक्तानी प्राप्त भएपछि उत्पादन आदेश जारी गरिन्छ। अर्डर विवरणहरू: व्यापार, खरीद, उत्पादन, गुणस्तर नियन्त्रण, र रसद टोलीहरूले रेखाचित्र, सामग्री, प्याकेजिङ्ग, ढुवानी चिन्हहरू, र डेलिभरी मितिहरूमा समन्वय गर्दछ।
IV। उत्पादन र प्रगति अनुगमन सामाग्री तयारी: पाना, कपडा, छाला, हार्डवेयर, र फोम जस्ता आवश्यक सामग्रीहरू किन्नुहोस् र भण्डार गर्नुहोस्। अर्डर निर्दिष्टीकरण अनुसार सामान उत्पादन गर्नुहोस्। प्रगति ट्र्याकिङ: प्रगतिमा साप्ताहिक अद्यावधिकहरू। मुख्य चरणहरूमा फोटो/भिडियोहरू लिनुहोस् र ग्राहकहरूसँग साझेदारी गर्नुहोस्। समस्या समाधान: रंग विसंगति, साइज त्रुटिहरू, वा वितरण ढिलाइसँग सम्बन्धित कुनै पनि समस्याहरू समाधानको साथ तुरुन्तै सम्बोधन गर्नुहोस्।
V. अन्तिम निरीक्षण र प्याकेजिङ आन्तरिक निरीक्षण: संरचनाको स्थिरता, सही आयाम, उचित पेन्टिङ/कोटिंग, सिमलेस फेब्रिक जोइन्ट, कुनै स्क्र्याच छैन, र कार्यात्मक परीक्षण जाँच गर्नुहोस्। ग्राहक निरीक्षण: SGS/BV/ITS आदि, AQL मापदण्डहरू पछ्याउँदै तेस्रो-पक्ष निरीक्षणहरूलाई अनुमति दिनुहोस्। प्याकेजिङ र ढुवानी: सुरक्षात्मक कुनाहरू, बबल र्याप, गत्ता बक्सहरू, काठको बक्सा/प्यालेटहरू प्रयोग गर्नुहोस्। वस्तुहरू लेबल गर्नुहोस्, मात्राहरू गणना गर्नुहोस्, र ढुवानीको लागि तयारी गर्नुहोस्।
VI। बुकिङ, लोडिङ, र भन्सार क्लियरेन्स ढुवानी व्यवस्था: सेलिंग मिति पुष्टि गर्नुहोस्, लडिङ्ग विवरणहरूको बिल, र कन्टेनर प्रकार (20GP/40GP/40HQ)। लोडिङ पर्यवेक्षण: मात्रा प्रमाणित गर्नुहोस्, तस्बिरहरू लिनुहोस्, र क्षति वा गलत स्थानलाई रोक्न सामानहरू सुरक्षित गर्नुहोस्। निकासी निकासी: आवश्यक कागजातहरू पेश गर्नुहोस् जस्तै बिल अफ लडिङ्ग, इनभ्वाइस, सम्झौता, र क्लियरेन्सको लागि भन्सार घोषणा।
VII। कागजात र अन्तिम भुक्तानी उपलब्ध गराइएको कागजात: बिल अफ लडिङ्ग, प्याकिङ लिस्ट, कमर्शियल इनभ्वाइस, उत्पत्तिको प्रमाणपत्र, फ्युमिगेशन प्रमाणपत्र (आवश्यक भएमा), र गुणस्तर निरीक्षण रिपोर्टहरू। अन्तिम भुक्तानी सङ्कलन: सहमति अनुसार बाँकी भुक्तानी सङ्कलन गर्नुहोस् (प्रति बिल अफ लेडिङ्ग/क्रेडिट पत्र)। कागजात विमोचन: इलेक्ट्रोनिक प्रतिलिपिहरू जारी गर्नुहोस् वा अन्तिम भुक्तानी प्राप्त भएपछि मूल कागजातहरू पठाउनुहोस्। त्यसपछि ग्राहकले भन्सार सफा गर्न र सामानहरू लिन सक्छन्।
VIII। भन्सार रिमाइन्डर र बिक्री पछि समर्थन डेलिभरी सूचना: ग्राहकलाई अनुमानित आगमन समयको जानकारी दिनुहोस् र भन्सार क्लियरेन्स, पिकअप, र कुनै पनि क्षतिको लागि निरीक्षण मार्फत मार्गदर्शन गर्नुहोस्। बिक्री पछि समर्थन: क्षतिग्रस्त सामानहरू, हराएको वस्तुहरू, वा गुणस्तर समस्याहरू जस्ता मुद्दाहरूको लागि 24 घण्टा भित्र जवाफ दिनुहोस्। क्षतिपूर्ति, प्रतिस्थापन, वा रिफिलिंग विकल्पहरू प्रदान गर्नुहोस्। पुनरावृत्ति बिक्री: ग्राहक डाटाबेस कायम राख्नुहोस् र नयाँ उत्पादनहरू, छुटहरू, र फिर्ता नीतिहरू प्रवर्द्धन गर्नुहोस्।