I. Előzetes közlés: Érdeklődés és igény megerősítés Ügyfélkérés: Információk gyűjtése a termékekről (stílus/anyagok/méretek/színek/MENNYISÉG/célár), a szállítási kikötő, a szállítási idő és a tanúsítási követelmények. Információnyújtás: Termékkatalógusok, árajánlatok, anyagleírások, csomagolási adatok és gyártási ütemezések küldése. Követelmény megerősítése: Ellenőrizze a testreszabási részleteket, a hardvert, a felhasznált szövetet/bőrt, a szerkezetet, a LOGO kialakítását és az ellenőrzési/engedélyezési dokumentumok követelményeit.
II. Árajánlat és jóváhagyási minta Hivatalos árajánlat: Tartalmazza a FOB/CIF/EXW feltételeket, a minimális rendelési mennyiséget, a csomagolási költségeket, a mintadíjakat, a tömeggyártás átfutási idejét és a fizetési módokat. Mintakérelem: Erősítse meg a minta költségeit, a mintavételi módszert és az idővonalat. A minták elküldése után adja meg a nyomkövetési számot. Minta jóváhagyása: Az Ügyfél jóváhagyja a mintákat az anyagok, a kivitelezés, a színek és a méretek alapján. Mindkét fél véglegesíti a szabványokat.
III. Szerződés aláírása és rendelés leadása PI/Szerződés aláírása: Adja meg a termék nevét, mennyiségét, egységárát, teljes összegét, fizetési feltételeit, szállítási dátumát, ellenőrzési kritériumait és vitarendezési eljárásait. Fizetés beszedése: Előleg beszedése (általában 30%) a megállapodás szerint. A gyártási megrendelés a fizetés beérkezését követően kerül kiadásra. Megrendelés részletei: Az üzleti, beszerzési, gyártási, minőség-ellenőrzési és logisztikai csapatok koordinálják a rajzokat, az anyagokat, a csomagolást, a szállítási jeleket és a szállítási dátumokat.
IV. A termelés és az előrehaladás nyomon követése Anyag-előkészítés: Vásárolja meg és tárolja a szükséges anyagokat, például lapokat, szöveteket, bőrt, hardvereket és habszivacsot. Termékek gyártása a rendelési előírások szerint. Haladáskövetés: Heti frissítések az előrehaladásról. Készítsen fényképeket/videókat a legfontosabb szakaszokban, és ossza meg az ügyfelekkel. Problémamegoldás: A színeltérésekkel, mérethibákkal vagy a kézbesítési késedelmekkel kapcsolatos problémákat azonnal megoldásokkal kell megoldani.
V. Végső ellenőrzés és csomagolás Belső ellenőrzés: Ellenőrizze a szerkezet stabilitását, a pontos méreteket, a megfelelő festést/bevonatot, a varratmentes szövetkötéseket, a karcmentességet és a funkcionális tesztelést. Ügyfélellenőrzés: Engedélyezze az SGS/BV/ITS stb. általi harmadik fél által végzett ellenőrzéseket, az AQL szabványokat követve. Csomagolás és szállítás: Használjon védősarkot, buborékfóliát, kartondobozokat, fa ládákat/raklapokat. Címkézze fel a tételeket, számolja meg a mennyiségeket, és készüljön fel a szállításra.
VI. Foglalás, berakodás és vámkezelés Szállítási megállapodás: Erősítse meg a hajózás dátumát, a fuvarlevél adatait és a konténer típusát (20GP/40GP/40HQ). Berakodás felügyelete: Ellenőrizze a mennyiségeket, készítsen fényképeket és rögzítse az árukat a sérülések vagy rossz elhelyezés elkerülése érdekében. Kiviteli vámkezelés: Nyújtsa be a szükséges dokumentumokat, például fuvarlevelet, számlát, szerződést és vámáru-nyilatkozatot.
VII. Dokumentáció és végső fizetés Mellékelt dokumentáció: fuvarlevél, csomagolási lista, kereskedelmi számla, származási bizonyítvány, füstölési tanúsítvány (ha szükséges) és minőség-ellenőrzési jelentések. Végső fizetés beszedése: A fennmaradó összeg beszedése megegyezés szerint (fuvarlevélenként/akkreditívenként). Dokumentumkiadás: Elektronikus másolatok kiállítása vagy eredeti dokumentumok küldése a végső fizetés kézhezvételekor. Az ügyfél ezután vámkezelést és árut vehet fel.
VIII. Vámemlékeztetők és értékesítés utáni támogatás Szállítási értesítés: Tájékoztassa az ügyfelet a becsült érkezési időről, és vezesse őket a vámkezelésen, az átvételen és az esetleges sérülések ellenőrzésén. Értékesítés utáni támogatás: 24 órán belül válaszoljon olyan problémákra, mint a sérült áruk, hiányzó cikkek vagy minőségi problémák. Kompenzációs, csere- vagy újratöltési lehetőségek biztosítása. Ismétlődő értékesítés: Vevői adatbázis karbantartása, új termékek, kedvezmények és visszaküldési szabályzatok népszerűsítése.