سروس کا عمل

I. ابتدائی مواصلت: انکوائری اور ضرورت کی تصدیق
کسٹمر انکوائری: مصنوعات (انداز/مواد/سائز/رنگ/مقدار/ہدف کی قیمت)، شپنگ پورٹ، ڈیلیوری کا وقت، اور سرٹیفیکیشن کی ضروریات کے بارے میں معلومات اکٹھی کریں۔
معلومات کی فراہمی: پروڈکٹ کیٹلاگ، اقتباسات، مواد کی تفصیل، پیکیجنگ کی تفصیلات، اور پروڈکشن ٹائم لائنز بھیجیں۔
ضرورت کی تصدیق: حسب ضرورت تفصیلات، ہارڈ ویئر، فیبرک/چمڑے کا استعمال، ڈھانچہ، لوگو ڈیزائن، اور معائنہ/کلیئرنس دستاویزات کے تقاضوں کی تصدیق کریں۔

II کوٹیشن اور نمونہ کی منظوری
آفیشل کوٹیشن: FOB/CIF/EXW شرائط، کم از کم آرڈر کی مقدار، پیکیجنگ کے اخراجات، نمونے کی فیس، بڑے پیمانے پر پیداوار کے لیے لیڈ ٹائم، اور ادائیگی کے طریقے شامل کریں۔
نمونہ کی درخواست: نمونے کے اخراجات، نمونے لینے کا طریقہ، اور ٹائم لائن کی تصدیق کریں۔ نمونے بھیجے جانے کے بعد ٹریکنگ نمبر فراہم کریں۔
نمونے کی منظوری: گاہک مواد، دستکاری، رنگوں اور سائز کی بنیاد پر نمونوں کی منظوری دیتا ہے۔ دونوں فریق معیارات کو حتمی شکل دیتے ہیں۔

III معاہدہ پر دستخط اور آرڈر کی جگہ کا تعین
PI/معاہدے پر دستخط کریں: پروڈکٹ کا نام، مقدار، یونٹ کی قیمت، کل رقم، ادائیگی کی شرائط، ترسیل کی تاریخ، معائنہ کے معیار، اور تنازعات کے حل کے طریقہ کار کی وضاحت کریں۔
ادائیگی کی وصولی: جمع جمع کریں (عام طور پر 30%) جیسا کہ اتفاق کیا گیا ہے۔ ادائیگی موصول ہونے کے بعد پروڈکشن آرڈر جاری کیا جاتا ہے۔
آرڈر کی تفصیلات: کاروبار، پروکیورمنٹ، پروڈکشن، کوالٹی کنٹرول، اور لاجسٹکس ٹیمیں ڈرائنگ، مواد، پیکیجنگ، شپنگ مارکس اور ڈیلیوری کی تاریخوں پر رابطہ کرتی ہیں۔

چہارم پیداوار اور پیش رفت کی نگرانی
مواد کی تیاری: چادریں، کپڑے، چمڑے، ہارڈویئر، اور جھاگ جیسے ضروری مواد خریدیں اور ذخیرہ کریں۔ آرڈر کی وضاحتوں کے مطابق سامان تیار کریں۔
پیشرفت سے باخبر رہنا: پیشرفت پر ہفتہ وار اپ ڈیٹس۔ اہم مراحل پر تصاویر/ویڈیوز لیں اور صارفین کے ساتھ شئیر کریں۔
مسئلے کا حل: رنگوں کے تفاوت، سائز کی غلطیوں، یا ترسیل میں تاخیر سے متعلق کسی بھی مسئلے کو فوری طور پر حل کے ساتھ حل کریں۔

V. حتمی معائنہ اور پیکیجنگ
اندرونی معائنہ: ساخت کے استحکام، درست طول و عرض، مناسب پینٹنگ/کوٹنگ، سیملیس فیبرک جوڑ، کوئی خراش نہیں، اور فنکشنل ٹیسٹنگ کی جانچ کریں۔
گاہک کا معائنہ: SGS/BV/ITS وغیرہ کو AQL معیارات پر عمل کرتے ہوئے فریق ثالث کے معائنے کی اجازت دیں۔
پیکیجنگ اور شپنگ: حفاظتی کونوں، بلبلوں کی لپیٹ، گتے کے ڈبوں، لکڑی کے کریٹس/پیلیٹس کا استعمال کریں۔ آئٹمز پر لیبل لگائیں، مقداریں گنیں اور شپمنٹ کی تیاری کریں۔

VI بکنگ، لوڈنگ، اور کسٹمز کلیئرنس
شپنگ کا انتظام: جہاز رانی کی تاریخ، لڈنگ کی تفصیلات اور کنٹینر کی قسم (20GP/40GP/40HQ) کی تصدیق کریں۔
لوڈنگ کی نگرانی: مقدار کی تصدیق کریں، تصاویر لیں، اور سامان کو نقصان یا غلط جگہ سے بچانے کے لیے محفوظ کریں۔
ایکسپورٹ کلیئرنس: کلیئرنس کے لیے درکار دستاویزات جیسے بل آف لیڈنگ، انوائس، کنٹریکٹ، اور کسٹم ڈیکلریشن جمع کروائیں۔

VII دستاویزات اور حتمی ادائیگی
فراہم کردہ دستاویزات: بل آف لڈنگ، پیکنگ لسٹ، کمرشل انوائس، سرٹیفکیٹ آف اوریجن، فیومیگیشن سرٹیفکیٹ (اگر ضرورت ہو)، اور کوالٹی انسپکشن رپورٹس۔
حتمی ادائیگی کی وصولی: بقیہ ادائیگی اتفاق رائے کے مطابق جمع کریں (فی بل آف لیڈنگ/کریڈٹ کا خط)۔
دستاویز کا اجراء: حتمی ادائیگی کی وصولی پر الیکٹرانک کاپیاں جاری کریں یا اصل دستاویزات بھیجیں۔ اس کے بعد صارف کسٹم صاف کر سکتا ہے اور سامان اٹھا سکتا ہے۔

VIII کسٹم ریمائنڈرز اور بعد از فروخت سپورٹ
ڈیلیوری نوٹس: کسٹمر کو آمد کے متوقع وقت سے آگاہ کریں اور کسٹم کلیئرنس، پک اپ، اور کسی بھی نقصان کے لیے معائنہ کے ذریعے ان کی رہنمائی کریں۔
فروخت کے بعد سپورٹ: خراب شدہ سامان، گمشدہ اشیاء، یا معیار کے مسائل جیسے مسائل کے لیے 24 گھنٹے کے اندر جواب دیں۔ معاوضہ، متبادل، یا دوبارہ بھرنے کے اختیارات فراہم کریں۔
ریپیٹیشن سیلز: کسٹمر ڈیٹا بیس کو برقرار رکھیں اور نئی مصنوعات، چھوٹ، اور واپسی کی پالیسیوں کو فروغ دیں۔
Contact us